OA系統選型遇到哪些誤區

時間：2024-08-09 02:10:16 辦公自動化我要投稿

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OA系統選型遇到哪些誤區

　　經過多年的發展，越來越多的企事業單位開始意識到OA辦公系統的重要性，紛紛購入OA系統進行規范化、科學化管理。接下來小編跟大家共同分析OA選型過程中都會遇到哪些誤區?

　　一、功能越多越好

　　很多企事業單位在選型OA辦公系統的過程中，很注重OA軟件的功能是否齊全，不管以后單位是否能用得上，都希望功能越全越好，甚至扔在一旁不使用也無所謂。但事實上，企事業單位需要的是適合自己的辦公廳系統，功能對于員工來說實用就好。一般來講，OA辦公系統的基本模塊包括：協同工作、表單應用、公文管理、電子郵件、文檔管理、公共信息等。如果以給企業帶來價值大小的緯度對所有OA功能模塊評估的話，基本上遵循80：20定律，其中工作流程模塊、協同工作模塊、項目管理模塊為企業帶來的了80%的價值，其余的模塊帶來20%的價值。所以選型人士在選型的過程中需要重點關注帶來80%利益的功能，而帶來20%利益的功能并不是說不重要，而應當理性對待。

　　再者說，如果企事業單位選型的OA辦公系統功能模塊無用過多，還會產生一些麻煩。首先可能會導致浪費閑置，增加無謂費用，包括后臺維護比較復雜，系統需要有專人維護且維護成本較高等等;其次OA系統的易用性也會較低，而了解OA的人都知道易用性是OA系統選型的關鍵因素之一;最后，系統越復雜，維護越麻煩，服務成本直線上升，將來隱形風險也增大，甚至將來會使應用半途而廢，得不償失。因此，企事業單位選型OA辦公系統的過程中不應把功能越多越好作為參考因素。

　　二、價格越高越好

　　很多人信奉“便宜沒好貨，好貨不便宜”，這句話沒錯，有些東西雖然便宜但是質量真心差勁。但是大家也應聽過這樣一句“物美價廉”。我們應當選型價格適中、性能較強的OA軟件，概括來說就是我們應當選型性價比高的OA。OA辦公系統是一“大件”，說實話并不便宜，特別是對于那些小微型企業來說，更是貴之又貴。但是市場的競爭愈發殘酷，而OA軟件的作用也愈發明顯，所以購入OA軟件進行科學管理對于企業來說絕對是如虎添翼(當然不包括那些打著“免費旗號”的新興OA廠商)。但是很多人卻認為便宜的OA軟件不可信，其實有一些良心OA廠商的報價確實不高，對于資金緊張的用戶能夠負擔得起。

　　此外，一些OA廠商的價格能定的如此之高，還因為它們在市場上的宣傳投入過大，所以在報價上難免會偏高。

　　希望用戶能夠在OA辦公系統選型的過程中避免進入上文所提的兩大誤區。

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