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      行政崗位職責(zé)

      時(shí)間:2021-08-03 18:52:14 崗位職責(zé) 我要投稿

      行政崗位職責(zé)(通用11篇)

        在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,大家逐漸認(rèn)識(shí)到崗位職責(zé)的重要性,制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編精心整理的行政崗位職責(zé)(通用11篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

      行政崗位職責(zé)(通用11篇)

        行政崗位職責(zé)1

        1、服從部門經(jīng)理、車隊(duì)主管的領(lǐng)導(dǎo)和指揮;

        2、嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和駕駛員操作規(guī)程;

        3、按時(shí)、準(zhǔn)確、安全地完成出車任務(wù);

        4、執(zhí)行出車任務(wù)時(shí),認(rèn)真填寫《出車登記表》,每次出車后如實(shí)填寫里程數(shù)及行車路線;

        5、保證車輛性能良好,保持車輛內(nèi)外清潔;

        6、負(fù)責(zé)總部與各分部物品的傳遞運(yùn)輸工作(文件、票據(jù)、辦公用品、設(shè)備等);

        7、未經(jīng)允許,不得將車輛交給他人駕駛,不得開車辦私事;

        8、發(fā)生交通事故和違章應(yīng)及時(shí)接受處理,不得隱瞞。回公司后立即向車隊(duì)主管及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

        9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作;

        行政崗位職責(zé)2

        一、崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作;

        2、負(fù)責(zé)公司文件、電話、報(bào)刊的收發(fā)工作;

        3、負(fù)責(zé)文件的復(fù)印工作;

        4、負(fù)責(zé)公司各部門、各分部辦公用品的發(fā)放登記工作;

        5、對(duì)公司員工的考勤打卡進(jìn)行監(jiān)督;

        6、配合人力資源部進(jìn)行各部門的考勤統(tǒng)計(jì)工作;

        7、辦公用品出庫(kù)的盤點(diǎn)工作;

        8、對(duì)出入公司的員工監(jiān)督檢查工作;

        9、部門交辦的其他工作。

        二、崗位權(quán)限

        1、對(duì)出入公司的人員有監(jiān)督和管理權(quán);

        2、對(duì)公司總部員工考勤打卡情況有監(jiān)督權(quán);

        3、對(duì)公司各部門的文件資料的復(fù)印有監(jiān)督權(quán)。

        三、工作時(shí)限

        1、每周五上午前將各分部所需辦公用品備齊;

        2、每月三日之前將上一月復(fù)印機(jī)初始表數(shù)及復(fù)印張數(shù)統(tǒng)計(jì)上報(bào);

        3、每月30日前對(duì)辦公用品庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn),五個(gè)工作日內(nèi)將匯總數(shù)據(jù)上報(bào)。

        四、違規(guī)處罰

        1、對(duì)員工代打卡現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)不制止、不上報(bào),一經(jīng)核實(shí)記過一次,給予罰款20元;

        2、不按規(guī)定時(shí)間備齊辦公用品,以致影響分部正常辦公,給予罰款50元;

        3、對(duì)出入公司人員疏于管理以致陌生人進(jìn)入辦公區(qū)域影響公司正常辦公秩序或?qū)е鹿疚锲穪G失,給于罰款200元;情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。

        行政崗位職責(zé)3

        1、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司車隊(duì)工作。負(fù)責(zé)公司車輛使用的調(diào)度安排工作;

        2、負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)進(jìn)行安全行車和職業(yè)道德教育,監(jiān)督、檢查、落實(shí)安全措施;

        3、對(duì)司機(jī)的業(yè)務(wù)、技術(shù)要經(jīng)常考核、培訓(xùn),提高工作水平和服務(wù)質(zhì)量,加強(qiáng)紀(jì)律檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理并向行政部經(jīng)理匯報(bào);

        4、司機(jī)工作量的考核,工作狀態(tài)的`評(píng)定,工作效果的考核;

        5、負(fù)責(zé)教育、檢查司機(jī)做好車輛行車前的例行保養(yǎng)、安全自查,確保車輛在良好的狀態(tài)下運(yùn)行,防止重大事故的發(fā)生;

        6、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,掌握出勤情況,負(fù)責(zé)安排司機(jī)的工作時(shí)間表、值班表,安排加班的工作,審核司機(jī)的行駛記錄;

        7、建立健全車輛的技術(shù)資料檔案,做好車輛的保養(yǎng)、維修、材料更新情況的記錄,及時(shí)編排保養(yǎng)計(jì)劃,列出費(fèi)用預(yù)算,上報(bào)審批后,督促按時(shí)按質(zhì)完成;

        8、車輛運(yùn)行情況(里程、油耗費(fèi)用)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作;

        9、負(fù)責(zé)各部門派車單登記工作,依公司車輛使用派發(fā)規(guī)定,分輕重緩急,合理安排車輛;

        10、負(fù)責(zé)油料添加、登記、核準(zhǔn)、檢查、報(bào)批、結(jié)帳工作;

        11、按規(guī)定準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確地上報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、工作計(jì)劃;

        12、每月對(duì)所有車輛違章情況做檢查(上網(wǎng)查詢),及時(shí)解決并匯報(bào);

        13、部門經(jīng)理交辦的其它工作。

        行政崗位職責(zé)4

        1、組織做好公司安保工作,確保公司員工的人身、財(cái)產(chǎn)安全,辦公、生活秩序不受外界干擾;

        2、承擔(dān)公司固定資產(chǎn)管理,做到分類清晰、帳物相符。做好行政類辦公設(shè)施的統(tǒng)一調(diào)配及總務(wù)行政設(shè)施維護(hù)、維修工作,提高各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的利用率和使用壽命;

        3、統(tǒng)籌管理公司食堂、宿舍、車隊(duì)、商務(wù)中心,做好員工后勤服務(wù)及福利發(fā)放工作;

        4、優(yōu)化公司辦公環(huán)境,做好綠化及保潔工作;建立、健全良好的辦公秩序;協(xié)調(diào)辦公設(shè)施、設(shè)備、用品的發(fā)放;

        5、做好車隊(duì)商務(wù)服務(wù),滿足業(yè)務(wù)及辦公用車需要;

        6、制定部門內(nèi)成本與績(jī)效管控目標(biāo),監(jiān)督實(shí)施。

        行政崗位職責(zé)5

        協(xié)調(diào)安排公司與中國(guó)郵政及FedEx業(yè)務(wù)合作,跟進(jìn)合作事項(xiàng)及合同溝通。

        管理公司內(nèi)外部郵件收寄人員及工作安排,協(xié)調(diào)支持公司相關(guān)業(yè)務(wù)。

        核對(duì)供應(yīng)商往來賬務(wù),核查并管理費(fèi)用情況,及時(shí)提出例外事項(xiàng)并跟進(jìn)反饋。

        配合經(jīng)理執(zhí)行相關(guān)工作安排,與公司各部門緊密合作。

        行政崗位職責(zé)6

        1、負(fù)責(zé)行政公文、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告、對(duì)外信息發(fā)布等起草工作;

        2、負(fù)責(zé)組織記錄公司董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)等其他會(huì)議,草擬公司文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料;

        3、配合集團(tuán)各個(gè)版塊業(yè)務(wù)與子公司各部門對(duì)接工作事宜并及時(shí)報(bào)送相關(guān)資料;

        4、公司收文、發(fā)文、簡(jiǎn)報(bào)等文件處理并歸檔;

        5、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;

        6、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的編輯工作;

        7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        行政崗位職責(zé)7

        1、對(duì)來訪客人做好接待、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;

        2、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息;

        3、負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)日常行政管理工作,包括辦公用品采購(gòu)、快遞收發(fā)、行政賬務(wù)核對(duì);

        4、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)做好后勤保障工作;

        5、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)完成現(xiàn)場(chǎng)管理:根據(jù)5S標(biāo)準(zhǔn)做好現(xiàn)場(chǎng)的綠化、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備管理工作,完成辦公區(qū)員工座位、人數(shù)的統(tǒng)計(jì)和更新等;

        6、協(xié)助上級(jí)完成工作行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

        行政崗位職責(zé)8

        1、負(fù)責(zé)總務(wù)、保衛(wèi)、車隊(duì)、政府對(duì)接等行政后勤保障事務(wù)處理及日常運(yùn)行管控;

        2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)行政管理類文件制訂審核張貼宣貫落實(shí)及重要合同資料管理;

        3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)會(huì)務(wù)旅游娛樂文體活動(dòng)的組織安排及公司重要會(huì)議配合;

        4、負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)外社會(huì)各界來賓禮儀接待的資源配備落實(shí)及后勤服務(wù)事項(xiàng)安排;

        5、負(fù)責(zé)工作環(huán)境、公共設(shè)施維保及辦公用品的調(diào)配和管理;

        6、負(fù)責(zé)公司(“6S”、安全、職業(yè)衛(wèi)生等)企業(yè)文化活動(dòng)宣貫落實(shí)及組織配合;

        7、負(fù)責(zé)下屬部門各類資源配置使用、工程項(xiàng)目的成本核算控制;

        8、負(fù)責(zé)公司和上級(jí)布置任務(wù)、工作目標(biāo)、指令傳達(dá)等宣貫落實(shí);

        9、負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門、業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)等社會(huì)組織的友好合作及事項(xiàng)處理;

        10、負(fù)責(zé)管轄部門、部屬員工工作目標(biāo)、計(jì)劃方案制訂審核及業(yè)績(jī)考核;

        11、協(xié)助管理本部指導(dǎo)與監(jiān)督行政、總務(wù)、保衛(wèi)、車隊(duì)等后勤保障工作的正常運(yùn)行及質(zhì)量保證,并予不斷持續(xù)完善;

        12、協(xié)助公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、企業(yè)形象廣告宣傳的制訂、制作配合。

        行政崗位職責(zé)9

        1、負(fù)責(zé)公司到訪人員的引導(dǎo)、和接待、登記工作,及時(shí)通知被訪人員;

        2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、文件復(fù)印、收發(fā)信件、傳真等工作;

        3、員工考勤統(tǒng)計(jì)工作;

        4、辦公環(huán)境及設(shè)備的維護(hù);

        5、及時(shí)準(zhǔn)確的更新新員工通訊錄;

        6、協(xié)助組織和開展公司活動(dòng);

        7、行政類物品采購(gòu);

        8、行政物品借用登記;

        9、車輛使用維護(hù)、登記及監(jiān)督;

        10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他及臨時(shí)性工作。

        行政崗位職責(zé)10

        1、負(fù)責(zé)處理酒店所有內(nèi)外打進(jìn)的電話,按酒店的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以友好、熱情的態(tài)度為客人進(jìn)行轉(zhuǎn)接,滿足客人需求并提供個(gè)性化服務(wù)。

        2、掌握電話接聽技巧;熟練操作話務(wù)系統(tǒng),為客人提供專業(yè)的電話服務(wù),如叫早服務(wù)、留言服務(wù)等。

        3、熟知酒店產(chǎn)品知識(shí)及最新信息,并積極推銷酒店各項(xiàng)服務(wù)。

        4、收集記錄賓客意見,了解客戶需求并及時(shí)向相關(guān)部門傳遞。

        行政崗位職責(zé)11

        1、負(fù)責(zé)公司行政管理規(guī)章制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督;

        2、負(fù)責(zé)全公司所有部門的稽查和指標(biāo)進(jìn)度跟進(jìn)考核;

        3、倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行夜間抽查,每月至少1次;

        4、協(xié)助上級(jí)建立健全公司的行政相關(guān)工作;

        5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

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